お知らせ
住所又は氏名の変更があった場合や、有効期限が3か月以内となった場合は、マイナンバーカードのICチップ内の電子証明書の更新が必要です。
新規発行及び更新直後は、コンビニ交付等の一部の手続きで電子証明書が利用できない場合があります。（最大24時間）
マイナンバーカードの電子証明書について
- 署名用電子証明書（暗証番号が英数字6～16文字のもの）
インターネット等で電子文書を作成・送信する際に利用します。「作成・送信した電子文書が、利用者が作成した真正なものであり、利用者が送信したものであること」を証明することができます。署名用電子証明書は原則として15歳以上でないと発行できません。
例：e-Tax等の電子申請、銀行口座の開設、ふるさと納税、運転免許証との一体化手続き
- 利用者証明用電子証明書（暗証番号が数字4桁のもの）
インターネットのウェブサイト等にログインする際に利用します。
例：マイナポータルへのログイン、コンビニでの住民票の写し等の交付、健康保険証としての利用
マイナンバーカードと電子証明書の有効期限
| 発行時 | 成年の方 | 未成年の方 | 在留期限の定めのある
外国籍の方 |
|---|---|---|---|
| マイナンバーカード | 発行日から10回目の誕生日 | 発行日から5回目の誕生日 | 在留カードの有効期限まで |
| 電子証明書 | 発行日から5回目の誕生日 | ||
※未成年の方でマイナンバーカードの有効期限も同時に迎える方は、マイナンバーカードの更新の手続きが必要です。
受付窓口
- つくばみらい市役所 市民窓口課（伊奈庁舎、谷和原庁舎）
- みらい平市民センター 1階 市民窓口課
※予約制ではありませんので、直接窓口へお越しください。
※混雑のため、お待ちいただく場合もありますので、お時間に余裕を持ってお越しください。
混雑状況については、お手持ちのスマートフォンやPCから確認ができます。詳しくは窓口の混雑状況についてのページをご確認ください。
更新時期の通知について
有効期限の2~3か月前を目安に郵便でお知らせが届きます。有効期限の1か月前になってもお知らせが届かない場合、またはお知らせを紛失してしまった場合等は、市民窓口課へお問い合わせください。
更新手続きの受付開始日
有効期限の3か月前の翌日から手続きいただけます（例：有効期限が7月15日の場合、4月16日以降）。受付開始日以前に手続すると更新の扱いではなくなり、新たに発行する電子証明書の有効期限が1年短くなりますので、ご注意ください。
暗証番号の照合
電子証明書の更新の際、設定している暗証番号を照合します。暗証番号の照合ができないと電子証明書の更新ができないため、事前にご確認の上、窓口にお越しください。また、暗証番号の照合ができない場合、暗証番号の再設定の手続きが必要です。ご本人がマイナンバーカードと運転免許証や健康保険証などの本人確認書類をご持参の上、お越しください。代理人による手続きの場合は、「署名用電子証明書・利用者証明用電子証明書 照会書兼回答書」に記入された暗証番号を職員が代行して照合します。詳しくは、市民窓口課までお問い合わせください。
| 暗証番号の種類 | 暗証番号 |
|---|---|
| 住民基本台帳用 | 数字4桁 |
| 利用者証明用電子証明書 | 数字4桁 |
| 署名用電子証明書（15歳以上） | 英数字混在6〜16桁（英字は大文字） |
電子証明書の新規発行・更新手続きに必要なもの
本人が手続きされる場合
- マイナンバーカード
※マイナンバーカード用の暗証番号を忘れてしまった場合は、暗証番号の再設定が必要です。ご本人がマイナンバーカードと運転免許証や健康保険証などの本人確認書類をご持参の上、お越しください。
代理人が手続きされる場合
- 本人のマイナンバーカード
- 代理人の官公署発行の顔写真付きの本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）
- 署名用電子証明書・利用者証明用電子証明書 照会書兼回答書
- 本人のマイナンバーカードに設定された暗証番号を忘れてしまった時は、当日の手続きができません。ご本人宛に再設定のための書類を送付しますので、後日、手続きをお願いします。
- 「署名用電子証明書・利用者証明用電子証明書 照会書兼回答書」は有効期限のお知らせの封筒に同封されています。必要事項をすべて本人が記入し、封筒に入れ封をする等、暗証番号がわからないようにして代理人に預けてください。
- 「署名用電子証明書・利用者証明用電子証明書 照会書兼回答書」を紛失してしまった場合は、市民窓口課へお問い合わせください。
転入・転居届に伴い同一世帯員が手続きをする場合
転入・転居届の届出と同日に、同一世帯員が電子証明書を発行・更新される時は取扱いが異なります。
法定代理人・任意代理人の本人確認書類に関する注意事項
「氏名と生年月日」または「氏名と住所」が記載され、記載されている情報が住民票の最新の情報と一致している書類が必要です。また、有効期限の定めがある書類は、有効期限内のものに限ります。