戸籍等の証明書申請のお知らせ

※このページでは、戸籍等の証明書申請全般についてお知らせしています。

※本籍地以外の市区町村窓口でも戸籍全部事項証明書・除籍全部事項証明書（謄本）・改製原戸籍謄本が請求できます（戸籍の広域交付）。
※戸籍の広域交付についてお知りになりたい方は、「戸籍証明書等の広域交付がはじまります」をご覧ください。

窓口での申請について

お取り扱い窓口

※伊奈庁舎及び谷和原庁舎での戸籍の広域交付は、平日午後5時以降及び日曜日はご利用できません。
※みらい平市民センターでの戸籍の広域交付は、平日午後5時以降及び土曜日はご利用できません。
※戸籍の広域交付は、システムメンテナンス日（毎月第1土曜日と翌日曜日、第3土曜日と翌日曜日、法定停電日など）はご利用できません。

申請できるもの

※つくばみらい市外に本籍のある方は、広域交付の戸籍全部事項証明書、除籍全部事項証明書・除籍及び改製原戸籍の謄本のみ請求可能です。
※つくばみらい市外に本籍のある方の戸籍は、上記の請求できる方以外はつくばみらい市で請求できません。
　申請に必要な書類や注意事項の詳細は、戸籍の広域交付についてをご覧ください。

※つくばみらい市に本籍のある方の戸籍を請求できる方に該当しない方が申請する場合は、下記の第三者が申請する場合をご覧ください。

申請に必要なもの

本人、戸籍に記載されている方の配偶者、直系血族の方が申請する場合

申請書 [PDF形式／240.04KB]

申請書に下記の必要事項をお書きください。

• 申請者の住所（住民登録地）、氏名（自署）、生年月日
• 電話番号（日中に連絡のとれる番号）
• 本籍地の所在地、筆頭者氏名（抄本の場合は、筆頭者及び必要な方の氏名）
• 交付申請する証明の種類及び通数

なお、不在籍証明書が必要な場合は、「不在籍証明願 [PDF形式／78.53KB]」に必要事項をお書きください。
※不在籍証明書とは、申請された氏名・本籍と一致する戸籍・除籍・改製原戸籍が存在しないことを証明するものです。

本人確認書類

他人になりすました証明書の交付申請を防止し、皆様の大切な個人情報をお守りするため、証明書交付申請の際に、窓口での本人確認書類の提示をお願いしています。以下のものをお持ちください。

第三者が申請する場合

上記の書類に加えて、委任状や疎明資料等が必要です。

本人、または戸籍に記載されている方の配偶者及び直系の血族の方が都合により来庁できず、代理人が申請する場合は、委任状 [PDF形式／188.84KB]が必要となります。
※委任状の記入例は「委任状（記入例） [PDF形式／283.76KB]」をご覧ください。

また、第三者からの請求であって、自己が法定相続人となる遺産相続などの権利行使を目的とした戸籍謄・抄本等の申請の場合は、
委任状ではなく、自己が法定相続人となることや申請理由等が確認できる疎明資料が必要となります。

法人等からの申請の場合は、添付書類 [PDF形式／246.29KB] が必要となります。

※申請内容によっては、交付することができない場合があります。

※つくばみらい市に本籍がない方の戸籍・除籍・改製原戸籍（広域交付の戸籍）は第三者による申請はできません。

郵送での申請について

つくばみらい市に本籍がある方の戸籍や各種戸籍諸証明（身分証明書、独身証明書など）、つくばみらい市で受理した戸籍届に関わる受理証明書については、郵送による申請も可能です。

申請に必要なもの

本人、戸籍に記載されている方の配偶者、直系血族の方が申請する場合

下記の書類をご用意いただき、ご郵送ください。

申請書

便せんまたは戸籍謄・抄本等郵送交付申請書 [PDF形式／175.97KB] に下記の必要事項をお書きください。

• 申請者の住所（住民登録地）、氏名（自署）、生年月日
• 電話番号（日中に連絡のとれる番号）
• つくばみらい市の本籍地、筆頭者氏名（抄本の場合は、筆頭者及び必要な方の氏名）
• 交付申請する証明の種類及び通数
• 使いみち、提出先

申請手順は郵送による戸籍謄本・抄本等の申請手順 [PDF形式／186.52KB] をご覧ください。

なお、不在籍証明書が必要な場合は、不在籍証明願 [PDF形式／78.53KB]に必要事項をお書きください。
※不在籍証明書とは、申請された氏名・本籍と一致する戸籍・除籍・改製原戸籍が存在しないことを証明するものです。

※その他、戸籍等でご不明な場合はあらかじめお問い合わせください。

手数料

※郵便局の定額小為替または普通為替で相当金額分を同封してください。なお、為替には何も記入しないでください。
※戸籍によって料金が異なります。詳細は、このページの上部もしくは「各種証明書の発行手数料」をご参照ください。
※市では、必ず送付された金額を確認しております。申請書の申告金額と市で確認した受取金額が一致しない場合、市で確認した受取金額を送付金額とみなします。

返信用封筒

必ず、返信用封筒に申請者の住所（住民登録地）、郵便番号、氏名を記入してください。
必ず、返信用封筒に切手を貼付してください。

※速達や書留等の返送を希望の場合は、必要分の切手を貼付してください。
※申請者の住民登録地以外には送付できません。

本人確認書類の写し

以下のような本人確認書類の写しを同封してください。

• 運転免許証の表裏面
• 個人番号カードの表面
• 健康保険証の表裏面
• その他公的な身分証明書（本人確認書類）

※健康保険証の場合は、番号・保険者番号にマスキング（覆い隠すこと）をしてください。

第三者が申請する場合

上記の書類に加えて、委任状や疎明資料等が必要です。

本人、または戸籍に記載されている方の配偶者及び直系の血族の方が何らかの理由で郵送交付申請の手続きができず、代理人が申請する場合は、委任状 [PDF形式／188.84KB]が必要となります。
※委任状の記入例は「委任状（記入例） [PDF形式／283.76KB]」をご覧ください。

※第三者であっても、自己が法定相続人となる遺産相続などの権利行使を目的とした戸籍謄・抄本等の申請の場合は委任状ではなく、自己が法定相続人となることや申請理由等が確認できる疎明資料が必要となります。

法人等からの申請の場合は、添付書類 [PDF形式／246.29KB] が必要となります。

※添付された疎明資料の返却はできませんのでご了承ください。
※申請内容によっては、交付することができない場合があります。

送付先

郵便番号300-2492
茨城県つくばみらい市加藤237番地
つくばみらい市役所市民窓口課（谷和原庁舎）宛

電子申請について

令和7年12月1日から、マイナンバーカード（個人番号カード）を利用してオンライン『いばらき電子申請・届出サービス』で戸籍謄本（全部事項証明書）・抄本（個人事項証明書）の請求を行うことができ、郵送でご自宅にお送りします。

※本籍がつくばみらい市以外の場合、電子申請の取り扱いができません。

『いばらき電子申請・届出サービス』とは　※関連リンク

申請できるもの

つくばみらい市に本籍がある方の戸籍謄本（全部事項証明書）・抄本（個人事項証明書）【現在戸籍のみ】　各450円／1通

※謄本とは戸籍に記載されている方全員のものです。抄本とは個人のものです。

※証明書手数料のほかに、別途郵便料金がかかります。ただし、令和8年3月31日までは電子申請利用促進のため、郵便料金は無料（0円）です。

申請できる方

戸籍に記載されている本人、記載されている方の配偶者または直系尊属・卑属（父母・子・孫等）のみ請求できます。

※代理の方が申請する場合は委任状が必要となりますので、電子申請はご利用できません。窓口または郵送で請求してください。

申請に必要なもの

・マイナンバーカードと暗証番号（6〜16桁の英数字の署名用電子証明書暗証番号）
　※有効な署名用電子証明書を搭載しているもの

・インターネットに接続しているスマートフォンまたはパソコン
　※スマートフォンはマイナンバーカードの読み取り対応機種に限ります。
　※パソコンでのご利用は、マイナンバーカードの読み取り対応のICカードリーダライタが必要です。

・クレジットカード（Visa､Mastercard､JCB､American Express､Diners Club）、またはQRコード決済（PayPay、d払い、auPAY、楽天ペイ）が必要です。
　※支払方法は電子決済のみです。

・『いばらき電子申請・届出サービス』利用者登録が必要です。
　　利用者登録方法（操作マニュアルページ）※関連リンク

利用のご案内

1.申請者のパソコンまたはスマートフォンから『いばらき電子申請・届出サービス』のサイトを利用して申請してください。初回は利用者登録が必要となります。

　※市民窓口課が申請内容の確認を行った結果、不明な点があった場合は、電話またはメールにてお問い合せすることがあります。

2.市民窓口課から申請内容審査後、料金のお支払いについてメールでご案内します。（申請から3開庁日以内）

3.申請者はメールの内容を確認後、クレジットカード(一括)またはQRコード決済でお支払いをお願いします。（期限は5日以内）

4.支払い確認後、申請者の住民登録地へ証明書を郵送します。それ以外は送付できません。（お支払いから3開庁日以内に発送）
　※支払期限までにお支払いがない場合は、キャンセル扱いとさせていただきます。あらかじめご了承ください。

電子申請ページへのリンク

『いばらき電子申請・届出サービス』つくばみらい市・戸籍(謄本・抄本)の交付請求　※外部リンク

その他注意事項

・請求内容に不明な点があり、確認が必要な場合は通常より日数がかかります。
・領収書の発行はできません。あらかじめご了承ください。
・決済完了後のキャンセルおよび返金は応じかねます。申請の際は内容をよくご確認のうえ、申請してください。
・4週間以内に戸籍の届出をされた方は、届出の種類（婚姻届、死亡届、振り仮名届など）、届出日および提出先の市町村名を漏れなく入力してください。
・手数料が無料となる公的申請用（年金請求など）戸籍謄本・抄本は、電子申請では対応できません。