住民登録に関する届出

• 引越し手続きはマイナポータルをご利用ください！

※上記届出については平日・土曜日のみ取り扱うことができる業務です。日曜日・祝日は届出が出来ませんのでご注意ください。詳細は下記をご覧ください。

※上記いずれの届出をする場合においても、窓口に来る方の運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、パスポート等本人確認のできるものをお持ちください。

※在留カード、特別永住者証明書、特定在留カード等をお持ちの方の転入届や転居届の受付は、伊奈庁舎のみになります。

届出様式は「住民異動届 [PDF形式／66.85KB]」になります。

ご本人又は同一世帯員の方が来られない時

代理人の方が委任状をお持ちになり手続きをすることも可能です。
その場合には、届出人本人からの委任状および代理人の本人確認できるものが必要になります。

委任状様式は「委任状 [PDF形式／188.84KB] 」になります。
※委任状の記入例は「委任状（記入例） [PDF形式／283.76KB]」をご覧ください。

住民登録に関連するマイナンバーカード（個人番号カード）や特定在留カード等の手続きについて

継続利用・券面記載事項変更について（転入届や転居届により、つくばみらい市に住民登録をされた方）

転入届による継続利用について

既にマイナンバーカード（個人番号カード）や特定在留カード等をお持ちの方は、継続手続きを行うことで、引き続き使用できます。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、マイナンバーカード（個人番号カード）や特定在留カード等の継続利用ができない場合があります。再発行を希望する場合は、申請が必要です。（有料）
1.転出予定日から30日を経過しても転入手続きを行わなかった場合
2.新しい住所に住み始めてから14日を経過しても転入手続きを行わなかった場合
3.転入届出日から90日を経過してもマイナンバーカード（個人番号カード）や特定在留カード等の継続利用の手続きを行わなかった場合。

手続きできる方

本人、法定代理人、同一世帯員、任意代理人 （任意代理人による手続きは即日完了しません。）
住民基本台帳用暗証番号（数字4桁）の入力（照合）が必要です。不明な場合は、再設定が必要になり、手続きが即日完了しない場合があります。詳しくは、マイナンバーカードの暗証番号変更・再設定についてをご確認ください。
法定代理人が手続きする場合、代理権を証明する書類（戸籍謄本や成年後見登記事項証明書など）が必要となる場合があります。（ただし、15歳未満の子が親権者と同一世帯の場合や本籍地がつくばみらい市で親子関係が確認できる場合は不要。）詳細はお問い合わせください。

転居届による券面記載事項変更について

手続きできる方

本人、法定代理人、同一世帯員、任意代理人（任意代理人による手続きは即日完了しません。）
住民基本台帳用暗証番号（数字4桁）の入力（照合）が必要です。不明な場合は、再設定が必要になり、手続きが即日完了しない場合があります。詳しくは、マイナンバーカードの暗証番号変更・再設定についてをご確認ください。
法定代理人が手続きする場合、代理権を証明する書類（戸籍謄本や成年後見登記事項証明書など）が必要となる場合があります。（ただし、15歳未満の子が親権者と同一世帯の場合や本籍地がつくばみらい市で親子関係が確認できる場合は不要。）詳細はお問い合わせください。

署名用電子証明書の発行

マイナンバーカード（個人番号カード）や特定在留カード等に署名用電子証明書を搭載している場合、住所の変更により失効します。そのため、希望する方は、署名用電子証明書を再発行する手続きが必要です。

手続きできる方

本人、法定代理人、同一世帯員、任意代理人（任意代理人による手続きは即日完了しません。）
同一世帯員が手続きする場合、「委任状 [PDF形式／188.84KB] 」と暗証番号設定依頼書 [PDF形式／189.9KB]を持参して、転入届・転居届と併せて行う場合に限り手続きは即日行えます。
暗証番号については、本人以外が知りえることのないよう、隠ぺいシールを貼る、又は封筒に封入・封緘して代理人に持参させてください。
法定代理人が手続きする場合、代理権を証明する書類（戸籍謄本や成年後見登記事項証明書など）が必要となる場合があります。（ただし、15歳未満の子が親権者と同一世帯の場合や本籍地がつくばみらい市で親子関係が確認できる場合は不要。）詳細はお問い合わせください。

継続利用について（国外転出された方）

国外へ転出予定の方は、希望すれば国外でもカードが利用できるようになりました。（日本国籍の方に限ります。）
詳しくは、国外転出者のマイナンバーカードについてをご確認ください。

郵送による転出届出

つくばみらい市から他市区町村に引っ越しをされる場合、市民窓口課の窓口において転出の手続きができないときは郵送による手続きが可能です。
郵送にて手続きをされる場合には、市民窓口課（谷和原庁舎）に必要書類を送付してください。
転出証明書が必要である場合、必要書類を受領し、手続きが完了次第、返信用封筒にてお送りさせていただきます。お手元に届くまでお時間がかかりますので、余裕をもって手続きしてください。
マイナンバーカードをお持ちの場合、マイナポータルサイトからオンラインで届出が行えます。詳しくは、引越し手続きはマイナポータルをご利用ください！をご確認ください。

【重要】
郵送による手続きができるのは、「転出届のみ」です。
転入・転居・世帯主変更などの届出は、必ず市民窓口課の窓口での手続きが必要になります。

ご送付いただくもの(必要書類)

（1）転出届（郵送請求用）

転出届（郵送用） [PDF形式／171.89KB]をダウンロードし作成いただくか、便せんなどの用紙に次の事項を記入してください。

1. 届出人の氏名
2. 電話番号（日中連絡のつく電話番号）
3. 届出年月日（記入日）
4. 転出年月日（新しい住所に住み始めた日・住み始める予定日）
5. 新住所・新住所での世帯主の氏名
6. つくばみらい市での住所・世帯主の氏名
7. 転出をする全員の氏名・生年月日・性別・世帯主から見た続柄

（2）本人確認書類のコピー

届出人となる方の運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、パスポート、資格確認書、在留カード、特定在留カードなど

（3）返信用封筒

転出証明書が必要である場合、ご用意ください。返信用封筒にて宛名・宛先（転出後であれば新住所、転出前であればつくばみらい市の住所）を記入のうえ、切手（速達や書留等希望の場合は、必要分の切手）を貼ってください。
※国外に転出する方については「転出証明書」が発行されませんので必要ありません。
※マイナンバーカードをお持ちの方で、新住所に住み始めた日から14日以内にカード持参による転入届出ができる場合は、「転出証明書」は不要のため、発行しません。転出届出のみとなりますので、返信用封筒はいりません。

送付先

〒300-2492
茨城県つくばみらい市加藤237番地
つくばみらい市役所市民窓口課（谷和原庁舎）あて
電話番号：0297-58-2111（代）

※届出書の内容や添付書類などに不備があると、手続きが遅れる場合がありますので、ご注意ください。