つくばみらい市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針
つくばみらい市における「特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」を次のとおり定めました。
特定個人情報等の保護に関する考え方
1．特定個人情報等の保護に関する考え方
市では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号。以下「番号法」という。）及び「つくばみらい市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例」（平成27年条例第38号。以下「番号条例」という。）に定められた事務において個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を取り扱う。
特定個人情報等の取扱いに当たっては、管理規程を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じる。
2．特定個人情報等の保護方針
特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱う。
（1）法令遵守
特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等※を遵守する。
※法令等には次のものを含む。
- 番号法
- 行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第58号）
- 番号条例
- 個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）
- つくばみらい市個人情報の保護に関する法律施行条例（令和5年つくばみらい市条例第9号）
- 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（行政機関等・地方公共団体等編）（平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号）
- 行政機関の保有する個人情報の適切な管理のための措置に関する指針について（平成16年9月14日付け総管情第84号総務省行政管理局長通知）
- つくばみらい市特定個人情報の取扱いに関する管理規程（平成29年つくばみらい市訓令第8号）
- つくばみらい市情報セキュリティポリシー（平成20年つくばみらい市訓令第12号、13号）
（2）安全管理措置
特定個人情報等の漏えい、滅失及びき損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。
（3）適正な収集・保管・利用・提供・廃棄、目的外利用の禁止
特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集、保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講ずる。
（4）委託・再委託
特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先（再委託先を含む。）において、番号法に基づき、市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行う。
（5）継続的改善
特定個人情報等の保護に関する管理規程等を継続的に見直し、その改善に努める。
3．問い合わせ先
（1）この方針に関すること
総務部総務課デジタル推進室
電話番号 0297-58-2111（代表）
（平日8時30分～17時15分）
（2）情報開示請求等に関すること
総務部総務課
電話番号 0297-58-2111（代表）
（平日8時30分～17時15分）
（3）情報セキュリティに関すること
総務部財政課
電話番頭 0297-58-2111（代表）
（平日8時30分～17時15分）
（4）マイナンバー（個人番号）の取扱いに係る苦情の申出に関すること
個人情報保護委員会苦情あっせん相談窓口
電話番号 03-6457-9585
（平日9時30分～17時30分）