(趣旨)

第1条　この告示は、つくばみらい市長が行うつくばみらい市内に主たる事務所が置かれる土地改良区及び土地改良区連合(以下「土地改良区等」という。)に係る印鑑その他の証明事務について必要な事項を定めるものとする。

(証明事項)

第2条　この告示による証明は、次に掲げる事項について行う。

(登録簿)

第3条　市長は、前条の証明に係る事務を適正に行うため土地改良区等証明事項登録簿(様式第1号。以下「登録簿」という。)を備えるものとする。

(登録の申請)

第4条　前条の登録簿に登録を受けようとする土地改良区等の代表者(以下「代表者」という。)は、土地改良区等証明事項登録申請書(様式第2号)を市長に提出しなければならない。

(登録事項の登録)

第5条　市長は、前条の規定による申請書の提出があった場合は、その内容を審査し、次に掲げる要件のすべてに適合していると認めるときは、登録簿に登録するものとする。

(登録事項の変更)

第6条　前条の登録簿に登録を受けた代表者は、登録事項に変更があったとき又は登録事項を変更しようとするときは、土地改良区等証明事項変更登録申請書(様式第3号)を市長に提出しなければならない。

(登録の抹消)

第7条　市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、登録を抹消することができる。

(証明の申請)

第8条　第2条の証明を受けようとする者は、土地改良区等証明書交付申請書(様式第4号)を市長に提出しなければならない。

(証明書の交付等)

第9条　市長は、前条の規定による申請があったときは、当該申請の内容が登録簿及び法第18条第16項(法第84条の規定により準用する場合を含む。)の規定による届出と相違ないことを確認の上、土地改良区等の代表者の氏名及び住所並びに代表者の印鑑証明書(様式第5号)又は土地改良区等の役員の証明書(様式第6号)を申請者に交付するものとする。

(登録簿等の不開示)

第10条　この告示による登録簿その他の土地改良区等の代表者の印鑑の登録及び証明に関する書類については、開示しないものとする。