(趣旨)

第1条　この訓令は、つくばみらい市立幼稚園管理規則(平成18年つくばみらい市教育委員会規則第17号)第14条の規定に基づき、園の公印の取扱い、文書処理その他の事務処理に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　幼稚園の公印(以下「公印」という。)の種類、保管及び使用等については、つくばみらい市教育委員会公印規則(平成18年つくばみらい市教育委員会規則第8号)の定めるところによる。

(事務の代決)

第3条　園長が不在のときは、教頭がその事務を代決する。

(代決の範囲及び後閲)

第4条　重要又は異例に属すると認める事務については、前条の規定による代決をすることができない。ただし、あらかじめ処理の方針を指示されたもので特に急施を要するものについては、この限りでない。

(文書取扱主任)

第5条　園における文書事務を円滑に処理するために、文書取扱主任を置く。

(到着文書の処理)

第6条　園に到着した文書は、速やかに次の各号により処理するものとする。

第7条　園長は、前条第1号の規定により閲覧したときは、自ら処理するもののほかは処理意見を示し、教頭を経て担当職員に配布するものとする。

(文書の受理番号)

第8条　文書の受理番号は、文書処理簿により一連番号を付し、毎年4月1日に更新するものとする。

(立案)

第9条　事件の処理については、担当職員において立案し、園長の決裁を受けるものとする。

(文書の発送)

第10条　発送を要する文書は、担当職員において浄書の上、公印及び契印を押して、文書取扱主任に回付するものとする。

(文書の発送番号)

第11条　文書の発送番号は、文書発送簿により一連番号を付し、毎年4月1日に更新するものとする。

(処理済みの文書の編冊)

第12条　処理済みの文書は、おおむね次の各号に掲げる区分により分類し、年度ごとに文書整理表(様式第5号)を付して編冊し、一定の場所に保管しておくものとする。ただし、第14条の規定により、別表に表簿の分類がなされているものについては、当該分類によるものとする。

(表簿の保存)

第13条　表簿は書庫(書棚)に収め、虫害、湿気及び火気に注意し、かつ、非常事態に際し特に保全を要するものは、書庫(書棚)の前面に、「非常持出」と朱書し、保存するものとする。

(表簿の保存年限)

第14条　表簿の保存年限は、別表のとおりとし、保存年限の起算日は、当該表簿の属する年度の終了した日の翌日とする。

(保存表簿の持出し及び公開の制限)

第15条　保存表簿は、園外に持ち出し、又は外部のものに公開してはならない。ただし、園長の許可を受けたときは、この限りでない。

(保存表簿の廃棄)

第16条　保存期間の満了した表簿は、園長が焼却処分に付するものとする。

(補則)

第17条　この訓令に定めるもののほか、事務処理に関し必要な事項は、園長が定める。