(趣旨)

第1条　この訓令は、つくばみらい市立学校管理規則(平成18年つくばみらい市教育委員会規則第13号)第32条の規定に基づき、学校の事務処理に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　学校の公印(以下「公印」という。)の種類、保管及び使用等については、つくばみらい市教育委員会公印規則(平成18年つくばみらい市教育委員会規則第8号)の定めるところによる。

(事務の代決)

第3条　校長が不在のときは、教頭がその事務を代決する。

(代決の制限等)

第4条　重要又は異例に属すると認める事務については、前条の規定による代決をすることができない。ただし、あらかじめ処理の方針を指示されたもので特に急施を要するものについては、この限りでない。

(文書取扱主任)

第5条　学校に文書事務を円滑に処理するため、文書取扱主任を置く。

(文書の処理)

第6条　学校に送達された文書は、文書取扱主任が収受し、速やかに次の各号に定めるところにより処理するものとする。

(簿冊への登録番号)

第7条　この訓令により設けられる簿冊に、文書等を登録する場合の登録番号は、毎年4月1日に起こすものとする。

(立案)

第8条　事件の処理については、担当職員において立案し、校長の決裁を受けるものとする。

(文書の発送)

第9条　発送を要する文書は、担当職員において浄書の上、公印及び契印を押し、文書取扱主任に回付するものとする。

(完結文書の編冊)

第10条　完結文書は、おおむね次の各号に掲げる区分により分類の上編冊し、一定の場所に保管しておくものとする。ただし、第13条の規定により、別表に文書の分類がなされているものについては、当該分類によるものとする。

(未処理文書の保管)

第11条　未処理の文書は、担当職員において一定の場所に保管し、常にその所在を明らかにしておくものとする。

(文書の保存)

第12条　文書は、書庫(書棚)に収め、虫害、湿気及び火気に注意し、かつ、非常事態に際し特に保全を要するものは、書庫(書棚)の前面に「非常持出」と朱書し、保存するものとする。

(文書の保存期間)

第13条　文書の保存期間は、別表のとおりとし、保存期間の起算日は、暦年による文書にあってはその完結した日の属する年の翌年の初めから起算し、年度のものにあっては、翌年度の初めから起算する。

(文書の持出し及び公開の制限)

第14条　保存文書は、学校外に持ち出し、又は外部のものに公開してはならない。ただし、校長の許可を受けたときはこの限りでない。

(文書の廃棄)

第15条　保存期間の満了した文書を廃棄するときは、重要かつ秘密に属する文書については裁断その他の方法により処分するものとし、その他の文書については再資源化を考慮して処分するものとする。

(補則)

第16条　この訓令に定めるもののほか、事務処理に関し必要な事項は、校長が定める。