(趣旨)

第1条　この告示は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第11条の規定による住民基本台帳の一部の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(閲覧台帳)

第2条　閲覧に供する書類は、法第11条第1項に掲げる事項を記載した書類(以下「閲覧台帳」という。)とする。

(閲覧場所)

第3条　閲覧に供する場所(以下「閲覧場所」という。)は、市役所市民窓口課(伊奈庁舎)とする。

(閲覧日等)

第4条　閲覧に供する時間は、午前9時から午後4時までとする。

(国又は地方公共団体の機関による閲覧の請求)

第5条　国又は地方公共団体の機関は、法令で定める事務の遂行のために必要である場合には、公文書により当該国又は地方公共団体の機関の名称、請求事由(犯罪捜査等のための請求にあっては、法令で定める事務の遂行のために必要である旨及びその根拠法令の名称)、閲覧する者の職名及び氏名等を明らかにした上で、国又は地方公共団体の職員で当該国又は地方公共団体の機関が指定するものに閲覧させることを請求することができる。

(個人又は法人による閲覧の申出)

第6条　次の各号に掲げる活動に該当し、その実施のために閲覧することが必要である旨の申出があり、かつ、市長が当該申出を相当と認めるときは、市長は当該申出者が指定する者等にその活動に必要な限度において、閲覧させることができる。

(閲覧の手続)

第7条　閲覧をしようとする者(以下「申出者」という。)は、電話又は市民窓口課の窓口において閲覧の予約をし、住民基本台帳の一部の写しの閲覧請求書(様式第1号。以下「請求書」という。)又は住民基本台帳の一部の写しの閲覧申出書(様式第2号。以下「申出書」という。)及び住民基本台帳閲覧誓約書(様式第3号。以下「誓約書」という。)を市長に提出しなければならない。

(閲覧者の確認)

第8条　市長は、前条第3項の規定により閲覧の承認を受けた者(以下「閲覧者」という。)が閲覧場所に来所したときは、次の各号に掲げる身分証明書の提示を求めて、請求書又は申出書及び閲覧予約受付整理簿と照合するものとする。

(閲覧の方法等)

第9条　閲覧は、閲覧台帳から住民基本台帳閲覧転記用紙(様式第6号)へ転記することにより行うものとする。

(閲覧の拒否)

第10条　市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、閲覧を拒否することができる。

(閲覧台帳の管理)

第11条　閲覧台帳は、施錠のできる保管庫において厳重に管理するとともに、閲覧終了後の確認を厳密に行うものとする。

(閲覧状況の公表)

第12条　法第11条第3項及び法第11条の2第12項の規定により、前年度の閲覧の状況について毎年4月に次に掲げる事項を公表するものとする。ただし、国又は地方公共団体の機関による閲覧の場合で、請求事由を明らかにすることが困難であるときを除く。

(閲覧手数料)

第13条　閲覧手数料は、つくばみらい市手数料条例(平成18年つくばみらい市条例第44号)第2条に定めるところによる。ただし、国又は地方公共団体の機関の閲覧の場合は、手数料を徴収しないものとする。

(補則)

第14条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。