(趣旨)

第1条　この規則は、つくばみらい市の公印について必要な事項を定めるものとする。

(種類)

第2条　公印の種類は、庁印及び職印とし、庁印は市名をもってする公文書に、職印は職名をもってする公文書に用いる。

(規格及び使用範囲)

第3条　公印の名称、ひな形、書体、寸法、使用範囲及び保管者は、別表のとおりとする。

(保管)

第4条　公印の保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

第5条　公印の保管者は、必要があるときは、公印の保管責任者を指定して保管させることができる。

(公印の告示)

第6条　公印を調製し、又は改刻したときは、印影及び使用開始の期日を、廃止したときは、廃止の期日を告示するものとする。

(公印の調製、改刻及び廃止の申請等)

第7条　公印の保管者が、公印を調製し、又は改刻する必要があると認めた場合は、事前に総務部総務課長(以下「総務課長」という。)に合議しなければならない。

(公印台帳)

第8条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第9条　公印の保管者は、公印の盗難、紛失又は偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を市長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、公印使用簿(様式第4号)に必要事項を記入し、押印すべき文書及び当該文書に係る決裁文書を公印の保管者に提示し、承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　公印は、特に必要があるときは、これを刷り込むことができる。

(電子計算機処理による公印)

第12条　電子計算機を使用して証明又は通知の事務を行うときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することによって、公印の押印に代えることができる。