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メールの誤送信による情報漏洩について

市立伊奈中学校において、メールの誤送信により、個人に係る情報を漏洩させる事故が発生しましたのでお知らせいたします。
関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけいたしまして、深くお詫び申し上げます。
今後、再発防止に向け、より一層の情報管理を徹底してまいります。

経緯

令和4年8月2日(火曜日)に伊奈中学校で開催するオープンスクールについて、前日8月1日(月曜日)午後、伊奈中学校区に在籍している4小学校のオープンスクールに参加希望の保護者73名に対し、当該中学校から3グループに分けてお知らせメールを送信しました。
その際、3グループのうち1つのグループの参加者に対して「BCC」欄で設定すべきメールアドレスを、誤って「TO」欄に設定し送信してしまい、メールを受信された方に、他の方のメールアドレスがわかる状態になりました。
本件につきましては、メールを受信した保護者から当市教育委員会への問い合わせにより発覚したものです。

漏洩した情報

メールアドレス:20件

対応状況

漏洩に関するお詫びと当該メールの削除依頼を同日中、当該保護者全員に依頼しました。また、改めて2日(火曜日)午前までに、当該保護者全員に対し直接謝罪を行いました。
なお、現時点では、個人情報の流出・不正利用の事実等、二次被害は確認されておりません。

再発防止策

  • 個人情報を含む情報の適切な取扱いについて、当該校を含め、市内幼稚園・小中学校全校に対し、更なる周知徹底を図り、再発防止に努めます。
  • メール送信をする際には、他の職員によるダブルチェックを実施いたします。
 

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは教育指導課です。

教育委員会教育棟 〒300-2395 茨城県つくばみらい市福田195

電話番号:0297-58-2111

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