窓口での申請について
お取り扱い窓口
| 庁舎（支所） | 伊奈庁舎（1階）・谷和原庁舎（1階） | みらい平市民センター（1階） |
| 窓口取扱時間 | 月曜日～金曜日 | 火曜日～土曜日 |
| 午前8時30分～午後5時15分 | 午前9時00分～午後7時00分 | |
| 日曜開庁時間 | 谷和原庁舎（第1・第3） |
ー |
| 伊奈庁舎（第2・第4） | ||
| 午前8時30分～正午 | ||
| 閉庁（所） | 土曜日・日曜日・祝日・年末年始 | 日曜日・月曜日・祝日・年末年始 |
必要事項
申請書 [PDF形式／103.14KB]に下記の必要事項をお書きください。
※スマートフォンからも申請の準備ができます。詳しくはこちら。
［本人、または本人と同一世帯に属する方及び転出された方からの申請の場合］
申請者の住所（住民登録地）・氏名（自署）・電話番号（日中に連絡のとれる番号）
申請者が法人の場合は、住所（所在地）・氏名（社名及び代表者・担当者）
住所・世帯主氏名・(抄本の場合は、必要な方の氏名）
＊交付申請する証明の種類
住民票（謄本）：同一世帯全員をのせたもの
住民票（抄本）：個人のみをのせたもの
不在住証明願 [PDF形式／22.74KB]：申請された氏名・住所と一致する住民票・除票が存在しないことを証明するもの
［第三者が申請する場合］
本人、または本人と同一世帯に属する方が都合により来庁できず、代理人が申請する場合は、委任状（自署） [PDF形式／32.98KB]が必要となります。
※転出届により除かれた住民票（除票）となった方の交付申請は、以前同一世帯であった方からの申請でも第三者の申請となりますので、本人の委任状（自署）が必要です。
※死亡届により除かれた住民票（除票）となった方の交付申請は、生存中に同一世帯であった方からの申請でも提出先の指示書または案内書など、使用目的、手続き内容並びに申請者との関係等が確認できる疎明資料が必要となります。
※第三者であっても、自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために住民票等を必要とする方は、自己の権利を行使することが確認できる疎明資料が必要となります。
法人等からの申請の場合は添付書類 [PDF形式／26.85KB]が必要となります。
※添付された疎明資料の返却できませんのでご了承ください。
※請求事由によっては、交付することができない場合があります。
窓口での混雑状況について
市民窓口課では、令和3年8月4日より、各種証明書の申請や戸籍届出のお手続き等によりご来庁された際に、番号発券機から各種お手続きを選択後、発券をしていただき、その発券番号で、受付のお呼出しのお知らせ等を専用のモニターへ表示をしております。
お手持ちのスマートフォンやインターネットにより窓口の混雑状況もご確認ができるようになりましたので、次のＱＲコード及びURLを参照にご利用いただき、待ち時間を有功にお使いいただけるよう、ご来庁される前に、是非ご確認をお願いします。
【伊奈庁舎用 QRコード】 【谷和原庁舎用 QRコード】 【みらい平市民センター用（令和3年8月24日開所）QRコード】
【伊奈庁舎用 URL】
[https://wb2.goku.ne.jp/CityTsukubamiraiInaHtmlResult/WaitingResultPage.htm]
【谷和原庁舎用 URL】
[https://wb2.goku.ne.jp/CityTsukubamiraiYawaraHtmlResult/WaitingResultPage.htm]
【みらい平市民センター用（令和3年8月24日開所）URL】
[https://wb2.goku.ne.jp/CityTsukubamiraiMiraidairaHtmlResult/WaitingResultPage.htm]
郵送での申請について
必要事項
便せんまたは住民票等郵送交付申請書 [PDF形式／65.01KB]に下記の必要事項をお書きください。
申請手順は郵送による住民票等の申請手順 [PDF形式／83.21KB]をご覧ください。
その他、不在住証明願 [PDF形式／22.74KB]、郵送による転出届 [PDF形式／105.05KB]をご利用ください。
［本人、または本人と同一世帯に属する方及び転出された方からの申請の場合］
申請者の住所（住民登録地）・氏名（自署）・電話番号（日中に連絡のとれる番号）
つくばみらい市の住所、世帯主氏名（抄本の場合は、世帯主氏名及び必要な方の氏名）
使いみち、提出先、必要通数
＊交付申請する証明書の種類
住民票（謄本）：同一世帯全員をのせたもの
住民票（抄本）：個人のみをのせたもの
不在住証明願 [PDF形式／22.74KB]：申請された氏名・住所と一致する住民票・除票が存在しないことを証明するもの
郵送による転出届 [PDF形式／105.05KB]：急に住所を異動することが決定し、旧住所地で届出を行う時間的余裕がない場合にのみ認 められます。
※異動される方でマイナンバーカードをお持ちの方は住み始めてから14日以上過ぎてから転入届をした場合、マイナンバーカードが 失効してしまいますのでご注意ください。
※その他、住民票等でご不明な場合はあらかじめお問い合わせください。
［第三者が申請する場合］
本人、または本人と同一世帯に属する方が何らかの理由で郵送交付申請の手続きができず、代理人が申請する場合は、委任状（自署） [PDF形式／32.98KB]が必要となります。
※第三者であっても、自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために住民票等を必要とする方は、自己の権利を行使することが確認できる疎明資料が必要となります。
法人等からの申請の場合は添付書類 [PDF形式／26.85KB]が必要となります。
※添付された疎明資料の返却できませんのでご了承ください。
※請求事由によっては、交付することができない場合があります。
同封していただくもの
1．必要事項を記載した申請書・疎明資料（第三者の申請の場合）
2．手数料（200/円）※転出届の場合は不要
※郵便局の定額小為替または普通小為替で相当金額分を同封してください。なお、為替には何も記入しないでください。
※市では、必ず送付された金額を確認しております。申請書の申告金額と市で確認した受取金額が一致しない場合、市で確認した受取金額を送付金額とみなします。
3．返信用封筒は申請者の住所（住民登録地）、郵便番号、氏名（自署）を記入してください。返信用封筒に切手を貼付してください。
※速達や書留等での返送希望の場合は、必要分の切手を貼付してください。
※申請者の住民登録地以外には送付できません。
4．本人確認書類
・運転免許証の表裏面の写し
・個人番号カードの表面のみの写し
・健康保険証の表裏面の写し
※健康保険証の場合は、番号・保険者番号にマスキング（覆い隠すこと）をしてください。
・その他公的な身分証明書（本人確認書類）の写し
送付先
郵便番号300-2492
茨城県つくばみらい市加藤237番地
つくばみらい市役所 市民窓口課（谷和原庁舎） 宛
