戸籍等の証明書申請のお知らせ

窓口での申請について

戸籍申請様式の必要事項を全てご記入の上、窓口へ提出して下さい。
窓口の取り扱い時間は、午前8時30分~午後5時15分となります。(土日・祝日・年末年始を除く。)
ただし、日曜開庁時(第1、第3日曜は谷和原庁舎、第2、第4日曜は伊奈庁舎)は午前8時30分~正午となります。

必要事項

申請書 [PDF形式/190.27KB] に下記の必要事項をお書きください。

  • 申請者の住所、氏名、電話番号(昼間の連絡先)
  • 本籍の所在、筆頭者氏名(抄本の場合は、筆頭者及び必要な方の氏名)
  • 交付申請する証明の種類(戸籍謄本(全部事項証明書)・戸籍抄本(個人事項証明書))
  • 必要通数

※注意

請求事由によっては、交付することが出来ない場合があります。
第三者が請求する場合は、あらかじめお問合せ下さい。

本人又は同一戸籍に属する方及び直系の親族の方が都合により来庁できず、代理人が申請する場合には、委任状 [PDF形式/68.58KB] が必要となります。

郵送での申請について

必要事項

便せんまたは戸籍謄・抄本等郵送交付申請書 [PDF形式/115.13KB] に下記の必要事項をお書きください。

  • 申請者の住所、氏名(押印)、電話番号(携帯電話等、必ず日中連絡できる番号をお願いします。)
  • つくばみらい市の本籍地、筆頭者名、戸籍が必要なことの表示と必要な通数
  • 戸籍抄本(個人事項証明書)を必要とする場合は、その方の名前
    ※戸籍謄本(全部事項証明書)とは、戸籍に記載されている方全員をのせるもので、戸籍抄本(個人事項証明書)とは、戸籍に記載されている方のうち一部の方をのせるものです。

同封していただくもの

  • 上記の必要事項を記載した申請書
  • 手数料(定額小為替)※戸籍によって料金は異なります。なお、定額小為替には何も記入しないで下さい。
    詳しくは「各種証明書の発行手数料」を参照ください。
    ​※市では必ず送付された金額を確認しております。申請書の申告金額と市で確認した受取金額が一致しない場合、市で確認した受取金額を申請者の送付金額とみなします。
  • 返信用封筒(申請者の住民登録している郵便番号、住所、氏名を記入し、切手(速達や書留等希望の場合は、必要分の切手)を貼ったもの)
    ※申請者の住民登録地以外には送付できません。
  • 運転免許証等の本人確認書類の写し
送付先

郵便番号300-2492
茨城県つくばみらい市加藤237番地
つくばみらい市役所市民窓口課(谷和原庁舎)宛

※注意

本人または同一戸籍に属する方及び直系の親族以外の方からの申請の場合は、具体的な使用目的の記載が必要です。また、疎明資料(戸籍を請求する理由が客観的に確認できる資料)等の添付が必要な場合がありますので、詳しくは市民窓口課までお問い合わせください。なお、添付書類は返却できませんのでご了承ください。

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問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民窓口課です。

【市民窓口課 伊奈庁舎】

伊奈庁舎1階 〒300-2395 茨城県つくばみらい市福田195

電話番号:0297-58-2111(内線:3401~3406・3409) ファクス番号:0297-58-8587

【市民窓口課 谷和原庁舎】

谷和原庁舎1階 〒300-2492 茨城県つくばみらい市加藤237

電話番号:0297-58-2111(内線:3450~3452) ファクス番号:0297-52-3604

【市民窓口課 みらい平市民センター】

みらい平市民センター1階 〒300-2358 茨城県つくばみらい市陽光台3丁目9番地1

電話番号:0297-58-2111(内線:9811~9816) ファクス番号:0297-44-5101

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